फ़ोटो स्कैन कैसे करें: फ़्लैटबेड स्कैनर से प्रिंट की गई तस्वीरों को डिजिटल बनाएं

मुद्रित तस्वीरों में परिवार की कहानियाँ होती हैं, लेकिन काग़ज़ी प्रिंट फीके पड़ सकते हैं, उनमें सिलवटें पड़ सकती हैं, उनका रंग बदल सकता है या वे खो सकती हैं। उन्हें डिजिटल करने से व्यवस्थित करने, साझा करने और बैकअप रखने के लिए सुविधाजनक प्रतियाँ मिलती हैं, जबकि मूल सुरक्षित रहते हैं। सावधानी से किया गया स्कैन देखने और रीटचिंग के लिए कार्यशील प्रति भी देता है, ताकि नाज़ुक प्रिंट को बार-बार छूना न पड़े।

बहुत-से लोगों के पास तस्वीरों से भरे डिब्बे और एल्बम होते हैं। हर प्रिंट स्कैन करना, हर तस्वीर अलग करना, सुधारना और हाथ से सहेजना अंतहीन काम लग सकता है, इसलिए लोग अक्सर छोड़ देते हैं। फ़्लैटबेड स्कैनर की व्यावहारिक प्रक्रिया और फ़ोटो स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर दोहराव वाला बहुत-सा काम संभाल सकते हैं और पूरे संग्रह को डिजिटल बनाने तक जारी रखना आसान कर सकते हैं।

एक सुसंगत कार्यप्रवाह से आप:

• फ़्लैटबेड स्कैनर पर कई ढीले प्रिंट एक साथ स्कैन कर सकते हैं।
• तस्वीरों का अपने-आप पता लगा सकते हैं और पृष्ठ स्कैन को अलग-अलग छवियों में बाँट सकते हैं।
• डिजिटल प्रतियों की समीक्षा और रीटचिंग करके, फिर उनके उपयोग के अनुकूल फ़ॉर्मैट में सहेज सकते हैं।

फ़ोटो स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर किसी संगत फ़्लैटबेड स्कैनर से पृष्ठ कैप्चर कर उस पर अलग-अलग प्रिंटों का अपने-आप पता लगा सकता है। हर तस्वीर हाथ से क्रॉप करने के बजाय, सॉफ़्टवेयर स्कैन की छवि को समीक्षा और निर्यात के लिए अलग-अलग तस्वीरों में बाँटता है। इससे एक बार में कई प्रिंट स्कैन करते हुए भी हर एक की अलग छवि फ़ाइल बनाई जा सकती है।

AutoSplitter समर्थित स्कैनर इंटरफ़ेस से सीधे स्कैन कर सकता है, तस्वीरें पहचान सकता है और कार्यप्रवाह में छवियों की स्वचालित रीटचिंग कर सकता है। स्कैनर कनेक्शन और विकल्प अलग-अलग होते हैं, इसलिए पुष्टि करें कि आपका स्कैनर और इंटरफ़ेस समर्थित हैं। सामान्य प्रक्रिया:

1. प्रिंटों को स्कैनर के शीशे पर इस तरह रखें कि उनके बीच साफ़ दिखाई देने वाली जगह हो।
2. फ़ोटो स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर से स्कैन शुरू करें और उसे अलग-अलग तस्वीरें ढूँढ़ने दें।
3. पहचानी गई सीमाओं और दिशा की समीक्षा करें। छूटा हुआ किनारा या प्रिंट से मेल न खाने वाला विभाजन ठीक करें।
4. ज़रूरत हो तो रीटचिंग करें, फिर अलग की गई तस्वीरों को चुने हुए फ़ॉर्मैट में निर्यात करें।

एक-दूसरे को छूते प्रिंट, असामान्य आकार, गहरी छायाएँ या तस्वीर से मिलता-जुलता बैकग्राउंड स्वचालित सीमा-पहचान को कम भरोसेमंद बना सकते हैं। हर पहचान को सही मानने के बजाय नतीजे की जाँच करें; गलत क्रॉप सहेजने से छोटी मैन्युअल दुरुस्ती बेहतर है।

स्कैन करने से पहले प्रिंटों को ऐसे क्रम में रखें जिससे डिजिटल संग्रह देखना और फ़ाइलें व्यवस्थित करना आसान हो। पहले छँटाई करने से फ़ोल्डर बनाते, स्कैन वर्गीकृत करते और एकसमान फ़ाइल-नाम चुनते समय समय बच सकता है।

• तारीख़ के अनुसार: जब तारीख़ें ज्ञात हों, तस्वीरों को पुराने से नए क्रम में रखें। फिर फ़ाइलों को वर्ष-आधारित फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें और फ़ाइल-नाम में वर्ष जोड़ें। महीना या दिन केवल विश्वसनीय जानकारी होने पर जोड़ें।
• स्थान या आयोजन के अनुसार: अगर तारीख़ें अस्पष्ट हों या जगह अथवा अवसर अधिक उपयोगी संकेत हो, तो प्रिंटों को स्थान, यात्रा, छुट्टी, समारोह या अन्य आयोजन के अनुसार समूहित करें।
• परिवार की शाखा या रिश्तों के अनुसार: दादा-दादी और परदादा-परदादी जैसे समूह अलग रखें या घर-परिवार और वंश-शाखा के अनुसार व्यवस्थित करें। जब संदर्भ लोगों या कहानी की पहचान में मदद करे, संबंधित तस्वीरें साथ रखें।

अनिश्चित तारीख़ों का अनुमान न लगाएँ। प्रिंटों को अनुमानित तारीख़ वाले समूह, जैसे “circa 1970s”, या “unknown date” समूह में रखें और ज्ञात जानकारी या तारीख़ अनिश्चित होने का कारण लिखें। आगे जानकारी मिलने पर व्यवस्था सुधारें।

छोटे, संभालने योग्य ढेरों में काम करें और उनका क्रम बनाए रखें। मूल तस्वीरों पर लिखने के बजाय फ़ोल्डरों, स्लीव या अलग सूची पर लेबल लगाएँ। हर समूह के साथ नाम, रिश्ते, स्थान, आयोजन और ज्ञात तारीख़-सीमा जैसी जानकारी रखें, ताकि स्कैन के बाद लोगों और अवसरों की पहचान हो सके।

ढीले प्रिंटों के लिए फ़्लैटबेड स्कैनर व्यावहारिक है, बशर्ते वे उसके शीशे पर सुरक्षित रखे जा सकें। शुरू करने से पहले स्कैनर निर्माता के निर्देश देखें, विशेषकर नाज़ुक, मुड़ी हुई या मूल्यवान तस्वीरों के लिए। प्रिंट किनारों से पकड़ें और नुकसान का जोखिम हो तो उन्हें ज़बरदस्ती सपाट न करें।

• स्कैनर का शीशा धीरे से साफ़ करें, ताकि धूल और धब्बे स्कैन में न आएँ।
• प्रिंट उलटे रखें और पड़ोसी तस्वीरों के बीच थोड़ी जगह छोड़ें। साफ़ अंतराल स्वचालित पहचान को एक प्रिंट और दूसरे में अंतर करने में मदद करते हैं।
• लेआउट सरल रखें और प्रिंटों को एक-दूसरे पर न चढ़ाएँ। सादा, एकसमान बैकग्राउंड और नियमित दूरी से सीमाओं की समीक्षा आसान होती है।
• उद्देश्य के अनुसार स्कैनर रिज़ॉल्यूशन और रंग सेटिंग चुनें। अधिक विवरण बड़ा करने या छापने में मदद कर सकता है, लेकिन आम तौर पर स्कैन में अधिक समय लगता है और अधिक स्टोरेज चाहिए।

स्कैनर सॉफ़्टवेयर में प्रीव्यू स्कैन उपलब्ध हो तो करें। बाकी बैच प्रोसेस करने से पहले जाँचें कि तस्वीरें फ़ोकस में, सही दिशा में और स्कैन क्षेत्र के भीतर पूरी तरह हैं।

DPI और रिज़ॉल्यूशन समझें

DPI का अर्थ dots per inch है। यह स्कैनर रिज़ॉल्यूशन बताता है: मूल के हर इंच में स्कैनर कितने छवि-बिंदु कैप्चर करता है। DPI बहुत कम हो तो स्कैन पिक्सलेटेड दिख सकता है, खासकर बड़ा करने या क्रॉप करने पर। बहुत अधिक DPI से स्कैनिंग और फ़ोटो-क्रॉपिंग में काफ़ी अधिक समय लगता है और बड़ी फ़ाइलें बनती हैं जिन्हें अधिक डिस्क स्टोरेज चाहिए। अधिकांश फ़ोटो प्रिंटों के लिए 300-600 DPI व्यावहारिक सीमा है, जो अनावश्यक रूप से बड़े स्कैन के बिना अच्छी गुणवत्ता देती है।

स्कैनर नियंत्रण सेट करें

अच्छी गुणवत्ता वाला फ़्लैटबेड स्कैनर या विशेष फ़ोटो-स्कैन सुविधा वाला स्कैनर इस्तेमाल करें। सामान्य फ़्लैटबेड पृष्ठ कैप्चर कर सकता है, लेकिन कई प्रिंटों का कुशलता से पता लगाने, उन्हें बाँटने और हर तस्वीर को अलग छवि में क्रॉप करने के लिए आम तौर पर सॉफ़्टवेयर मदद चाहिए।

AutoSplitter में स्कैनर ब्राइटनेस और कॉन्ट्रास्ट नियंत्रण डिफ़ॉल्ट पर रखें। स्रोत या स्कैन बहुत गहरा हो या सुधार चाहिए तो समायोजित करें। स्कैन के बाद AutoSplitter के रीटचिंग विकल्पों से टोन और सफ़ाई में और सुधार कर सकते हैं। ये नियंत्रण रूप बेहतर कर सकते हैं, लेकिन कैप्चर न हुए या मूल में अनुपस्थित छवि-विवरण वापस नहीं ला सकते।

• Brightness (Gamma): मिडटोन की चमक समायोजित करता है और छवि की कुल रोशनी को प्रभावित करता है।
• Sharpen: किनारों और बारीक विवरणों को उभारकर छवि अधिक स्पष्ट दिखाता है। हल्के से इस्तेमाल करें; अधिक करने पर किनारे कठोर दिख सकते हैं।
• Contrast: हल्के और गहरे टोन का अंतर बदलता है। थोड़ा समायोजन स्पष्टता बढ़ा सकता है, लेकिन अधिक करने पर छायाएँ या हाइलाइट कठोर दिख सकते हैं।
• Saturation: रंगों की तीव्रता बदलता है। स्कैन के अनुकूल इसे धीरे-धीरे बढ़ाएँ या घटाएँ।
• HDR: छायाओं और हाइलाइट में टोनल विवरण उभारकर टोन की व्यापक सीमा संतुलित करने में मदद करता है; मूल के गायब विवरण फिर नहीं बनाता।
• Despeckle: छोटे धब्बे और बिंदुनुमा आर्टिफ़ैक्ट घटाता है। नतीजों की समीक्षा करें, क्योंकि तेज़ सफ़ाई बारीक विवरणों को नरम कर सकती है।

रीटचिंग पर ज़रूरी सलाह: इसे हद से ज़्यादा न करें। अधिक शार्प तस्वीरें बेहतर दिखती हैं। अधिक संतृप्त तस्वीरें रंगीन और जीवंत होती हैं। HDR बैकग्राउंड में छिपे छोटे विवरण उभारता है... कभी-कभी इन सबका एक साथ इस्तेमाल बहुत ज़्यादा हो सकता है।

समय-समय पर रीटचिंग सेटिंग की समीक्षा करें, खासकर जब काग़ज़ी तस्वीरें पिछले बैच से अलग गुणवत्ता की हों। उदाहरण के लिए, B&W तस्वीरों को रंगीन तस्वीरों से बहुत अलग रीटचिंग चाहिए। 60 के दशक की पुरानी, फीकी तस्वीरों को 90 के दशक की नई, बेहतर गुणवत्ता वाली तस्वीरों से अलग ढंग से सँभालना चाहिए।

सबसे अच्छा फ़ॉर्मैट इस बात पर निर्भर करता है कि आपको छोटी प्रतियाँ, उच्च-निष्ठा वाली मास्टर छवि या पृष्ठों को समूहित करने वाला दस्तावेज़ चाहिए। फ़ाइल का आकार छवि के आयाम, स्कैन सेटिंग, संपीड़न और जहाँ प्रासंगिक हो, फ़ाइल में तस्वीरों या पृष्ठों की संख्या पर निर्भर करता है। इन फ़ॉर्मैटों के फ़ायदे-नुकसान अलग हैं:

• JPEG (JPG)
  • फ़ायदे: हानिपूर्ण संपीड़न से आम तौर पर फ़ोटो फ़ाइलें छोटी और साझा करने, देखने या अपलोड करने में सुविधाजनक रहती हैं। रूप और स्टोरेज के बीच संतुलन बनाने वाली गुणवत्ता सेटिंग चुन सकते हैं।
  • नुकसान: संपीड़न छवि की कुछ जानकारी हटा देता है। JPEG के रूप में बार-बार संपादन और सहेजने से गुणवत्ता और घट सकती है, इसलिए बार-बार संपादित की जाने वाली मास्टर प्रति के लिए यह अच्छा विकल्प नहीं है।
  • इसे चुनें: रोज़मर्रा में देखने और साझा करने के लिए, जब छोटी फ़ाइलें मायने रखती हों। आगे बड़े संपादन करने हों तो अलग उच्च-गुणवत्ता या दोषरहित स्रोत रखें।
• TIFF
  • फ़ायदे: TIFF को बिना संपीड़न या दोषरहित संपीड़न के साथ सहेजा जा सकता है, जिससे JPEG-जैसे हानिपूर्ण संपीड़न के बिना छवि डेटा सुरक्षित रहता है। उच्च-निष्ठा स्कैन या कार्यशील मास्टर के लिए यह उपयोगी है।
  • नुकसान: समान कार्यप्रवाह में TIFF फ़ाइलें अक्सर JPEG से बड़ी होती हैं, खासकर बिना संपीड़न के, और अधिक स्टोरेज ले सकती हैं। वास्तविक आकार छवि और चुने गए संपीड़न पर निर्भर है।
  • इसे चुनें: बाद में संपादन या छपाई के लिए विस्तृत मास्टर रखने हेतु, जब स्टोरेज और सॉफ़्टवेयर अनुकूलता आपकी ज़रूरतों के अनुकूल हों।
• PDF
  • फ़ायदे: PDF तस्वीरों को ऐसे दस्तावेज़ में समूहित कर सकता है जिसे एक संग्रह के रूप में देखना, छापना या साझा करना सुविधाजनक हो। गुणवत्ता इस बात पर निर्भर करती है कि PDF कैसे बनाया गया और उसमें छवियाँ कैसे रखी गई हैं।
  • नुकसान: PDF प्रति-तस्वीर छवि फ़ॉर्मैट नहीं, बल्कि दस्तावेज़ कंटेनर है; इसलिए हर तस्वीर को अलग चित्र के रूप में संपादित, रीटच या व्यवस्थित करना कम सुविधाजनक है। निर्यात के समय संपीड़न या घटा छवि रिज़ॉल्यूशन गुणवत्ता प्रभावित कर सकता है; फ़ाइल आकार पृष्ठों और सेटिंग पर निर्भर है।
  • इसे चुनें: छापने या साझा करने योग्य संग्रह के लिए, न कि अलग-अलग फ़ोटो फ़ाइलों की एकमात्र प्रति के रूप में जिन्हें बाद में संपादित करना पड़ सकता है।

कई संग्रहों के लिए व्यावहारिक तरीका है कि अधिकतम छवि डेटा सुरक्षित रखना हो तो बिना बदलाव वाला TIFF स्कैन मास्टर रखें, रोज़मर्रा उपयोग के लिए JPEG प्रतियाँ बनाएँ और समूहित दस्तावेज़ चाहिए तो PDF बनाएँ। गुणवत्ता, स्टोरेज और साझा करने की प्राथमिकताओं के अनुसार चुनें।

पुरानी काग़ज़ी तस्वीरों के रंग समय के साथ फीके पड़ सकते हैं, पीले हो सकते हैं या बदल सकते हैं। स्वचालित रीटचिंग स्कैन सुधार सकती है और नियमित सुधार का काम घटा सकती है, जबकि स्वचालित नतीजा बहुत तीव्र लगे या मूल का स्वभाव बदल दे तो मैन्युअल समायोजन मदद करते हैं। रीटच की गई छवि की प्रिंट से तुलना करें और वही चुनें जो उस याद के प्रति सच्ची लगे जिसे आप सहेजना चाहते हैं।

रीटचिंग उन विवरणों को वापस नहीं ला सकती जो तस्वीर में अब मौजूद नहीं हैं, और हर सुधार एक निर्णय है। संरक्षण महत्वपूर्ण हो तो अछूता स्कैन रखें और रीटच किया हुआ संस्करण अलग सहेजें। इससे मूल रूप का डिजिटल रिकॉर्ड और देखने या साझा करने के लिए बेहतर प्रति दोनों रहती हैं।

यदि आपने पहले ही एक पृष्ठ या बैच में कई प्रिंट एक छवि में स्कैन किए हैं, तो शुरुआत से करने की ज़रूरत नहीं। फ़ोटो स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर मौजूदा स्कैन फ़ाइलें भी प्रोसेस कर सकता है: पुराने स्कैन खोलें, उसे अलग-अलग तस्वीरें पहचानने दें और हर बहु-तस्वीर स्कैन को अलग छवि फ़ाइलों में बाँटें। यह तब उपयोगी है जब स्कैन पहले हुआ हो और अलग करने का काम बाद के लिए छोड़ा गया हो।

स्कैन के फ़ोल्डर में बैच कार्यप्रवाह फ़ाइलें बार-बार खोलने और प्रोसेस करने का काम घटा सकता है। बाँटी गई छवियाँ जाँचने तक स्रोत स्कैन रखें और मूल महत्वपूर्ण हों तो प्रतियों पर काम करें। बैकलॉग सँभालने के एक तरीके के लिए मार्गदर्शिका देखें: एक साथ कई स्कैन की गई फ़ाइलें खोलना ।

स्कैन के बाद स्पष्ट फ़ाइल-नाम और फ़ोल्डर इस्तेमाल करें, ताकि तस्वीरें स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर के बाहर भी समझ में आएँ। तारीख़, नाम या आयोजन विवरण ज्ञात हो तो जोड़ें और अनिश्चित जानकारी का अनुमान लगाने के बजाय उसे अनिश्चित चिह्नित करें। रीटचिंग करें तो मूल स्कैन को संपादित प्रति से अलग रखें।

मेटाडेटा छवि फ़ाइल में संग्रहीत वर्णनात्मक जानकारी है। इसमें शीर्षक, कैप्शन या विवरण जैसे पाठ और तारीख़ें शामिल हो सकती हैं। फ़ाइल फ़ॉर्मैट संबंधित फ़ील्ड का समर्थन करता हो और उपयोगिता उन्हें पढ़ सके, तो मेटाडेटा Windows File Explorer समेत कई टूल में फ़ोटो संग्रह को खोजने योग्य बना सकता है। समर्थन फ़ॉर्मैट और मेटाडेटा फ़ील्ड पर निर्भर है, इसलिए इच्छित उपयोगिता में कुछ फ़ाइलें जाँचें। अधिक जानकारी के लिए देखें: मेटाडेटा सहेजना और उसका उपयोग।

AutoSplitter छवि फ़ाइलों में मेटाडेटा जोड़ सकता है और स्कैन की तस्वीर पर दिखाई देने वाला कैप्शन भी रख सकता है। कैप्शन में आपके दिए पाठ के साथ आपके द्वारा बताई गई तारीख़ शामिल हो सकती है। एम्बेडेड मेटाडेटा फ़ाइल में संग्रहीत वर्णनात्मक डेटा है और संगत उपयोगिताओं में खोजा जा सकता है; दिखाई देने वाला कैप्शन छवि के रूप का हिस्सा है।

स्कैनर खाली करने या आगे बढ़ने से पहले निर्यात की गई फ़ाइलों का नमूना खोलें: पुष्टि करें कि तस्वीरें अलग और सही दिशा में हैं तथा चुना फ़ॉर्मैट इच्छित उपयोग के अनुकूल है। महत्वपूर्ण डिजिटल फ़ाइलों की एक और प्रति अलग स्थान पर रखें, ताकि किसी एक डिवाइस की समस्या से स्कैन न खोएँ।

ऑनलाइन क्लाउड बैकअप आपके स्कैन की प्रति दूसरी जगह रख सकता है। तुलना के लिए Backblaze, IDrive, Google Drive, OneDrive और iCloud की सेवाएँ और योजनाएँ देखें; उनके उत्पाद और काम करने का तरीका अलग हैं। फ़ाइल सिंक को बैकअप न मानें और न ही यह मानें कि कोई सेवा स्थायी संग्रह की गारंटी देती है। प्रतिधारण और संस्करण की शर्तें, योजना सीमाएँ और गोपनीयता नीतियाँ जाँचें तथा महत्वपूर्ण स्कैन की दूसरी प्रति अलग रखें।

बड़े संग्रह का डिजिटलीकरण तब अधिक संभालने योग्य है जब स्कैनिंग, स्वचालित तस्वीर पहचान, रीटचिंग और निर्यात एक व्यावहारिक कार्यप्रवाह का हिस्सा हों। सीधे प्रिंट स्कैन करें या कई तस्वीरों वाले पुराने स्कैन बाँटें, फ़ोटो स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर काग़ज़ी तस्वीरों को व्यवस्थित डिजिटल फ़ाइलों में बदल सकता है, बिना हर छवि को हाथ से साफ़ करने के।

AutoSplitter मौजूदा फ़ाइलों के लिए बैच इमेज प्रोसेसिंग भी देता है; बड़े स्कैन फ़ोल्डर के लिए और पढ़ें: बैच इमेज प्रोसेसिंग बड़े स्कैन फ़ोल्डर के लिए।

फ़ोटो का बैकलॉग पूरा करना कठिन हो सकता है: EverPresent के डिजिटल फ़ोटो संग्रहों पर 400 अभिभावकों का सर्वेक्षण में 54% ने कहा कि उन्होंने अपनी लाइब्रेरी व्यवस्थित करने की कोशिश की, लेकिन सफल नहीं हुए, और 23% ने तीन या अधिक बार कोशिश की और असफल रहे। औसत परिवार ने फ़ोटो व्यवस्थित करने के लिए 45 समर्पित घंटे आँके। यह सर्वेक्षण डिजिटल-फ़ोटो संगठन पर है, फ़्लैटबेड स्कैनिंग पर नहीं, लेकिन इसके नतीजे बताते हैं कि बड़ा फ़ोटो बैकलॉग आसानी से अधूरा प्रोजेक्ट बन सकता है।

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